Volle Ladung Effizienz

Projekte bilden die digitale Akte von Bauvorhaben. Sie können alle für das Vorhaben nötigen Dokumente abgelegen.Dazu gehören Deklarationsanalysen, Anfahrtsskizzen oder das eigentliche Leistungsverzeichnis. Alles wird komfortabel und übersichtlich unter selbst definierbaren Kategorien gespeichert.

Hier können Sie Leistungsverzeichnisse erfassen und mit dem eigenen Artikelkatalog verknüpfen. Das System fasst die Summen gleicher Artikel automatisch zusammen und hilft bei der Umrechnung von Angaben in m² und Schichtstärke in Tonnage.

In der Kalkulation können Sie PDFs für Preisanfragen generieren und die Antworten unter Angabe des entsprechenden Anbieters anlegen. Oder Sie suchen einen passenden Artikel aus dem hinterlegten Preiskatalog des Anbieters aus und die Preise werden automatisch gesetzt.

Fertig kalkulierte Artikel übernehmen Sie in das Angebot. Bei Bedarf können Sie hier beliebig viele Alternativartikel zu einer Position erfassen, die auf dem Angebot entsprechend gekennzeichnet sind. Angebote können bei großen Baustellen oder z.B. Ausschreibungen kopiert und an verschiedene Kunden geschickt werden.

Über den Status haben Sie den Stand aller Projekte und Angebote jederzeit im Blick. Sie können auf Wunsch eine Nachkalkulation oder ein Ergänzungsangebot erzeugen, in dem auf das Original verwiesen wird. Wird ein Angebot angenommen können Sie über Knopfdruck einen Auftrag daraus erzeugen und sind damit bereit für den nächsten Schritt.

Sie können sowohl eigene Fahrzeuge als auch Fahrzeuge von anderen Beförderern disponieren.

Fremdkontingente können Sie als Tages- oder Dauerkontingent angelegen, in denen Fahrzeugart und Anzahl erfasst werden, die von dem einzelnen Beförderer zur Verfügung gestellt werden.

Die Grundlage zur Disposition von eigenen Fahrzeugen ist das Fuhrparkmodul.

Bei eigenen Fahrzeugen haben Sie die Möglichkeit zusätzlich die Fahrer App einzusetzen und damit den Verlauf der Tour in Echtzeit zu verfolgen. Sie sehen zu welcher Uhrzeit welcher Fahrer an welchem Punkt seiner Tour ist, sehen Wartezeiten und haben direkten Einblick in die eingescannten Wiegebelege und die geladene Tonnage.

Sie können die Fahrzeuge im Umlauf fahren lassen und stellen den Dispoeintrag einfach auf „laufend“ um. Somit hat der Fahrer keine feste Tourenanzahl zu fahren, sondern fährt so viel er in seiner Schicht schafft.

Hat einer Ihrer Kunden mehrere Haufwerke abzufahren, aber kann im Voraus nicht sagen in welcher Reihenfolge oder genauer Menge für den Tag, fährt der Fahrer auf Anweisung. Sie stellen dem Fahrer die möglichen Artikel und entsprechenden Entsorger zur Auswahl, die dann nach Angabe vom Kunden gewählt werden. So erreicht man höchste Flexibilität.

Machen Sie Änderungen im Tourenplan, erscheinen die mit einer kleinen Meldung auf dem Tablet des Fahrers. Der Plan ist daher immer aktuell.

Der Fahrer sieht seine erste Tourposition für den nächsten Tag, sobald Sie den Tourenplan dafür abgeschlossen haben, und kann sie vor Feierabend vorladen, um seine Tour für den nächsten Tag zu optimieren.

Hat ein Fahrer seine Tour beendet, werden die Wiegebelege, Tonnagen und ggf. Wartezeiten automatisch in die Belegkontrolle übertragen. Hier bilden sie die Grundlage zur Abrechnung. Kein Warten auf per Post eingesendete Wiegebelege oder Lieferscheine mehr. Damit erreichen Sie einen optimalen Geldfluss.

Egal ob Rechnung von der Waage, vom eigenen Betriebshof, den Touren des eigenen Fuhrparks oder der Weiterberechnung von Fremdleistung, oder interne Weiterberechnungen, hier läuft alles zusammen. Da die Daten aus Waage und Touren, oder von vorhandenen Rechnungen im gleichen System sind, kann ich aus allen vorhandenen Belegen auf Knopfdruck rechtssichere E-Rechnungen erzeugen.

In der Belegkontrolle laufen alle entstandenen Belege zusammen. Hier können Sie sie kontrollieren, korrigieren und evtl. Zuschläge hinzufügen. Die Belege können Sie freigeben oder auch stornieren. Alle freigegebenen Belege landen als Rechnungspositionen in der Rechnungsvorschau.

In der Rechnungsvorschau können Sie jede Rechnung vor tatsächlicher Erstellung erneut überprüfen. Sie sehen, wenn der Kunde aus einer vorangegangenen Rechnung wegen einer Überzahlung ein Guthaben hat, und können das automatisch verrechnen. Sie können die Rechnung auf Knopfdruck erzeugen, oder sie über den bei Kunden hinterlegten Rechungslauf automatisch erzeugen lassen. Ebenso können Sie festlegen, ob sie automatisch an eine hinterlegte E-Mail-Adresse versendet wird, oder ob Sie sie lieber manuell versenden möchte, weil Sie z.B. das Anschreiben noch ergänzen möchte.

Alle erzeugten Rechnungen sind in dem Rechnungsarchiv einzusehen. Hier können Sie sie wenn nötig stornieren, Sie können Korrekturrechnungen erzeugen oder interne Rechnungskürzungen vornehmen.

Die Rechnungsdaten werden via Schnittstelle an Ihr Buchhaltungsprogramm übergeben und unabhängig von ihrem Status an das Rechnungsmodul zurückgegeben. So sehen Sie auf einen Blick, welchen Status Ihre Rechnungen haben. Ebenso bekommen Sie eine Warnung, wenn die Kreditlinie eines Kunden überschritten wurde. Sie behalten den Überblick über Ihre Offene Posten direkt im Programm.